Contoh Laporan

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAAN KEGIATAN

TAHUN ANGGARAN 2010

Unit Kerja : Program Pascasarjana

Program : Peningkatan Aksalarasi Dukungan TI/Internet bagi Kinerja Administrasi di Lingkungan Pascasarjana

Kegiatan : Pelatihan Aksalarasi Dukungan TI/Internet bagi Kinerja Administrasi Prodi bagi para Ketua Prodi di Lingkungan PPs UNY

A. Analisis Pencapaian Kinerja Kegiatan	1. Kegiatan tidak dapat berlangsung sesuai dengan yang direncanakan, khususnya masalah kehadiran peserta. Sebagian ketua prodi tidak dapat hadir dan tidak mewakilkan kepada sekretaris prodi. Hal ini disebabkan karena adanya kegiatan yang bersamaan di beberapa prodi. Kendala lain adalah, ada beberapa peserta yang jumlah kehadirannya tidak sesuai dengan yang telah dijadwalkan. 2. Upaya yang ditempuh adalah setiap menjelang hari pelaksanaan peserta diingatkan melalui telepon ke setiap prodi. 3. Pendapat dari sebagian peserta, kegiatan semacam ini perlu ditambah jamnya dan dilakukan secara rutin setiap tahunnya agar terjadi kesinambungan. 4. Setelah pelatihan berlangsung diperlukan kegiatan pemantauan atas implementasi hasil pelatihan agar lebih efektif dan membudaya.
B. Tujuan	Memberikan tambahan bekal pengetahuan dan keterampilan kepada para Ketua Prodi di lingkungan UNY dalam penggunaan TI/Internet dalam aksalarasi dukungan TI/Internet bagi Kinerja Administrasi Prodi.
C. Relevansi Kegiatan	Kegiatan ini relevan dengan: (lihat lampiran) 1. Pilar Depdiknas Nomor : 3 (1/2/3) 2. Tujuan Renstra UNY Nomor : 10 (1/2/3/4/5/6/7/8/9/10)
D. Sumber Daya (inputs)	SDM		Rencana		Realisasi
	a. Susunan Panitia, b. Teknisi c. Pelatih/Narasumber, d. Peserta		9 orang 5 orang 1 orang 35 orang		9 orang 5 orang 1 orang (tidak terjadi perubahan) 31 orang (sebagian tdk hadir)
	Biaya		Rencana		Realisasi
	Honorarium: (521213) Bantuan Trans.: (524119) Konsumsi (521119) Alat Tulis Kantor: (521211)		4.067.500,00 4.750.000,00 808.000,00 3.500.000,00		4.067.500,00 4.450.000,00 808.000,00 3.500.000,00
	Jumlah		13.125.500,00		12.825.500,00
	Sumber Dana Sumber dana untuk kegiatan ini bersumber dari DIPA UNY Tahun 2008 Eks Rutin (0050. Penyusunan/ Pengumpulan/Pengolahan/Up dating/Analilis Data dan Statistik). RKPT Rektorat Bidang Administrasi Umum Halaman 86)
E. Mekanisme dan Rancangan (process)	Pelatihan Aksalarasi Dukungan TI/Internet bagi Kinerja Administrasi Prodi bagi para Ketua Prodi dilaksanakan pada setiap hari Jumat dari Pukul 13.00 s.d. 16.00 WIB mulai tanggal 28 Maret 2008 s.d. 18 April 2008 (4 kali pertemuan) bertempat di Ruang Web Site UNY (lantai 3 sayap timur).
F. Keluaran (outputs)	Uraian		Rencana/Target		Realisasi
	Terlaksananya Kegiatan Pelatihan Aksalarasi Dukungan TI/Internet bagi Kinerja Administrasi Prodi bagi para Ketua Prodi.		4 kali pertemuan @ 3 jam		4 kali pertemuan @ 3 jam
G. Hasil (outcomes)	Uraian		Rencana/Target		Realisasi
	Para Ketua Prodi yang telah mengikuti pelatihan dapat memanfaatkan teknologi informasi/internet sebagai sarana menunjang kinerja administratif prodi secara efektif dan efisien.		35 orang ketua prodi		31 orang ketua prodi
H. Manfaat (benefits)	Uraian		Rencana/Target		Realisasi
	Layanan administrasi prodi menjadi lebih lancar, terdokumentasi dengan baik, mudah diakses oleh masyarakat, efektif, dan efisien.		35 prodi		31 prodi
I. Dampak (Impacts)	Uraian		Rencana/Target		Realisasi
	Tingkat kepercayaan masyarakat sehingga animo masuk prodi juga meningkat.		Peningkatan animo 20%		(belum terukur)
J. Indikator Keberhasilan	Uraian			Rencana/Target	Realisasi
	Kinerja prodi dapat dikirim dan dilihat/diakses melalui jaringan internet sehingga lebih efektif dan efisien.			35 prodi	31 prodi
Mengetahui Asdir II .................................. NIP …………….		Pelaksana Kegiatan/Ketua Panitia …………………………….. NIP ………………..

Sumber :

warmada.staff.ugm.ac.id/TextProc/laporan/laporan.pdf