Selasa, 29 Maret 2011

Contoh Laporan

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAAN KEGIATAN

TAHUN ANGGARAN 2010

Unit Kerja : Program Pascasarjana

Program : Peningkatan Aksalarasi Dukungan TI/Internet bagi Kinerja Administrasi di Lingkungan Pascasarjana

Kegiatan : Pelatihan Aksalarasi Dukungan TI/Internet bagi Kinerja Administrasi Prodi bagi para Ketua Prodi di Lingkungan PPs UNY

A. Analisis Pencapaian Kinerja Kegiatan

1. Kegiatan tidak dapat berlangsung sesuai dengan yang direncanakan, khususnya masalah kehadiran peserta. Sebagian ketua prodi tidak dapat hadir dan tidak mewakilkan kepada sekretaris prodi. Hal ini disebabkan karena adanya kegiatan yang bersamaan di beberapa prodi. Kendala lain adalah, ada beberapa peserta yang jumlah kehadirannya tidak sesuai dengan yang telah dijadwalkan.

2. Upaya yang ditempuh adalah setiap menjelang hari pelaksanaan peserta diingatkan melalui telepon ke setiap prodi.

3. Pendapat dari sebagian peserta, kegiatan semacam ini perlu ditambah jamnya dan dilakukan secara rutin setiap tahunnya agar terjadi kesinambungan.

4. Setelah pelatihan berlangsung diperlukan kegiatan pemantauan atas implementasi hasil pelatihan agar lebih efektif dan membudaya.

B. Tujuan

Memberikan tambahan bekal pengetahuan dan keterampilan kepada para Ketua Prodi di lingkungan UNY dalam penggunaan TI/Internet dalam aksalarasi dukungan TI/Internet bagi Kinerja Administrasi Prodi.

C. Relevansi Kegiatan

Kegiatan ini relevan dengan: (lihat lampiran)

1. Pilar Depdiknas Nomor : 3 (1/2/3)

2. Tujuan Renstra UNY Nomor : 10 (1/2/3/4/5/6/7/8/9/10)

D. Sumber Daya (inputs)

SDM

Rencana

Realisasi

a. Susunan Panitia,

b. Teknisi

c. Pelatih/Narasumber,

d. Peserta

9 orang

5 orang

1 orang

35 orang

9 orang

5 orang

1 orang

(tidak terjadi perubahan)

31 orang

(sebagian tdk hadir)

Biaya

Rencana

Realisasi

Honorarium: (521213)

Bantuan Trans.: (524119)

Konsumsi (521119)

Alat Tulis Kantor: (521211)

4.067.500,00

4.750.000,00

808.000,00

3.500.000,00

4.067.500,00

4.450.000,00

808.000,00

3.500.000,00

Jumlah

13.125.500,00

12.825.500,00

Sumber Dana

Sumber dana untuk kegiatan ini bersumber dari DIPA UNY Tahun 2008 Eks Rutin (0050. Penyusunan/ Pengumpulan/Pengolahan/Up dating/Analilis Data dan Statistik). RKPT Rektorat Bidang Administrasi Umum Halaman 86)

E. Mekanisme dan Rancangan (process)

Pelatihan Aksalarasi Dukungan TI/Internet bagi Kinerja Administrasi Prodi bagi para Ketua Prodi dilaksanakan pada setiap hari Jumat dari Pukul 13.00 s.d. 16.00 WIB mulai tanggal 28 Maret 2008 s.d. 18 April 2008 (4 kali pertemuan) bertempat di Ruang Web Site UNY (lantai 3 sayap timur).

F. Keluaran (outputs)

Uraian

Rencana/Target

Realisasi

Terlaksananya Kegiatan Pelatihan Aksalarasi Dukungan TI/Internet bagi Kinerja Administrasi Prodi bagi para Ketua Prodi.

4 kali pertemuan @ 3 jam

4 kali pertemuan @ 3 jam

G. Hasil (outcomes)

Uraian

Rencana/Target

Realisasi

Para Ketua Prodi yang telah mengikuti pelatihan dapat memanfaatkan teknologi informasi/internet sebagai sarana menunjang kinerja administratif prodi secara efektif dan efisien.

35 orang ketua prodi

31 orang ketua prodi

H. Manfaat (benefits)

Uraian

Rencana/Target

Realisasi

Layanan administrasi prodi menjadi lebih lancar, terdokumentasi dengan baik, mudah diakses oleh masyarakat, efektif, dan efisien.

35 prodi

31 prodi

I. Dampak (Impacts)

Uraian

Rencana/Target

Realisasi

Tingkat kepercayaan masyarakat sehingga animo masuk prodi juga meningkat.

Peningkatan animo 20%

(belum terukur)

J. Indikator Keberhasilan

Uraian

Rencana/Target

Realisasi

Kinerja prodi dapat dikirim dan dilihat/diakses melalui jaringan internet sehingga lebih efektif dan efisien.

35 prodi

31 prodi

Mengetahui

Asdir II

..................................

NIP …………….

Pelaksana Kegiatan/Ketua Panitia

……………………………..

NIP ………………..







Sumber :

warmada.staff.ugm.ac.id/TextProc/laporan/laporan.pdf

Tidak ada komentar:

Posting Komentar